¬ŅQu√© es un Notario?

Es un abogado especializado con alta formaci√≥n jur√≠dica que interviene en los negocios comerciales y civiles como fedatario p√ļblico y consejero legal de los inversionistas, empresarios y particulares.

En México, los actos que se celebran ante la fe y el consejo de un Notario, hacen prueba plena ante los Tribunales de todo el país y son una garantía absoluta de legalidad y seguridad jurídica.

Al hacer negocios en México, su patrimonio estará legalmente respaldado, si antes de firmar un contrato o efectuar una inversión, consulta usted directamente a un Notario.

Los contratos otorgados ante los Notarios son una garantía de certeza legal que otorga el Estado Mexicano a quienes solicitan su servicio.

M√°s de 200 a√Īos de servir a mexicanos y extranjeros respaldan la calidad profesional de los notarios del Pa√≠s.

¬ŅQue hace el Notario?

En la actualidad el quehacer del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar, autentificar, conservar y reproducir el instrumento. Tal función se desarrolla como ahora veremos.

ESCUCHAR

Cuando determinada persona desea celebrar alg√ļn contrato o se encuentra envuelta en un problema jur√≠dico, acude al notario, y en una primera audiencia, le plantea sus dudas o problemas, los cuales son escuchados con atenci√≥n. El notario investiga y trata de conocer todas las circunstancias que le pueden dar oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances.

INTERPRETAR

El notario, después de escuchar a sus clientes, redacta los documentos notariales para llevar a cabo la operación, interpretando su voluntad y el modo de satisfacerlos dentro del ámbito jurídico.

ACONSEJAR

Una vez que las dudas o problemas han sido establecidos por las partes y asimilados por el notario, √©ste dentro de su repertorio jur√≠dico, se encuentra en aptitud de dar consejo eficaz. Es muy frecuente que un planteamiento jur√≠dico tenga diferentes soluciones, las cuales pueden encontrarse en los negocios jur√≠dicos t√≠picos o buscando una soluci√≥n at√≠pica particular, podr√≠amos decir un “traje a la medida”.

REDACTAR

En la redacción es necesario expresarse con propiedad, claridad y concisión. Además, el notario debe utilizar lenguaje jurídico.

Las partes han expresado su deseo. El notario califica y determina el tipo de acto jurídico de que se trata y procede a la redacción de las cláusulas, en las que vuelca su creatividad de profesional del derecho demostrando su calidad de jurisconsulto. Desarrolla su labor de perito en derecho reconocida por la ley, así como su práctica en la redacción adquirida a través de la experiencia. Gracias a su estudio, sabe adecuarlas y ordenarlas para formar el instrumento necesario a las partes. La redacción de las cláusulas requiere de sabiduría legal.

CERTIFICAR

En la certificaci√≥n el notario da fe adecuando la funci√≥n notarial al caso particular. Es la parte donde manifiesta el contenido de su fe p√ļblica, que es: fe de existencia de los documentos relacionados en la escritura; fe de conocimiento: fe de lectura y explicaci√≥n del instrumento; fe de capacidad de los otorgantes; y finalmente, fe de otorgamiento de la voluntad.

Por su calidad de fedatario, el notario, al certificar, formula un juicio de certeza que se impondr√° a los dem√°s.

AUTORIZAR

La autorizaci√≥n de la escritura es el acto de autoridad del notario que convierte al documento en aut√©ntico, quien ejerce sus facultades como fedatario p√ļblico, da eficacia jur√≠dica al acto de que trate, permite en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas produzcan los efectos de prueba plena.

La autorización es el acto del autor y creador de la escritura notarial.

CONSERVAR Y REPRODUCIR

El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad jurídica, no sólo por la actividad de examinar y redactar que integra su función, sino también porque responde a los principios de conservación y reproducción del documento.

En los documentos privados no hay la posibilidad de reproducción, pues a diferencia del notarial, no existe una matriz que lo conserve en forma permanente.

Adem√°s de estas actividades netamente notariales, las leyes tributarias le imponen al notario obligaciones fiscales. Por otra parte, si un documento es inscribible en el Registro P√ļblico de la Propiedad, en la mayor√≠a de los casos se encarga de su inscripci√≥n.

De igual manera, sin ser un empleado del fisco y sin recibir remuneración alguna, puede ser eficaz colaborador en la aplicación de las leyes fiscales, tales como la del impuesto al Valor Agregado. Sobre la Renta y otras, especialmente cuando hace constar la adquisición de un inmueble.

En todas estas etapas de la actividad del notario, debe caracterizarlo su veracidad, imparcialidad, esp√≠ritu conciliador, discreci√≥n en los secretos recibidos, preparaci√≥n t√©cnica y jur√≠dica, desempe√Īo personal, equidad en el cobro de los honorarios, y cumplimiento de las dem√°s normas √©ticas y jur√≠dicas.

El notario para dar seguridad jurídica debe actuar con veracidad y ser fiel al asentar en su protocolo lo que ve y escucha. Asimismo deber ser imparcial y no adherirse a ninguna de las partes en favor o en contra de la otra. Debe guardar el secreto profesional de las confidencias recibidas en el ejercicio de sus funciones.

De igual manera y para estar en posibilidad de dar una respuesta adecuada y eficaz a las operaciones planteadas por sus clientes, tiene el deber de actualizar sus conocimientos técnicos, jurídicos y científicos. Su actuación debe ser personalísima, pues el asesoramiento y consejo a las partes no puede ser suplido por la tecnología ni diferido a otras personas.

Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuaci√≥n a la realidad. El notario, a√ļn en menoscabo de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la resoluci√≥n de los problemas sociales de dotaci√≥n y regularizaci√≥n de la vivienda.

Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuaci√≥n a la realidad. El notario, a√ļn en menoscabo de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la resoluci√≥n de los problemas sociales de dotaci√≥n y regularizaci√≥n de la vivienda.

P√ČREZ FERN√ĀNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo. “Iconograf√≠a Notarial Mexicana.Universidad An√°huac”.M√ČXICO, 1998.